Qué es la Factura Electrónica?

Es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos.
Utiliza tecnología 100% digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos.
Es una solución tecnológica al alcance de la mayoría de los contribuyentes sin importar su tamaño.
Definición del SAT

Nota:
Todos los contribuyentes podrán seguir usando durante 2011 facturas impresas por imprentas certificadas, mientras dure la vigencia de sus folios.

Características de la Factura Electrónica.

La Factura Electrónica, como todos los comprobantes fiscales digitales, es:

Íntegra. Garantiza que la información contenida está protegida y no puede ser alterada.
Auténtica. Permite verificar la identidad del emisor y del receptor del documento.
Verificable. Gracias al uso de folios registrados, cadenas originales de datos y sellos digitales, el emisor no podrá negar la generación del documento.
Única. Cada folio, su número de aprobación y la vigencia del certificado de sello digital con que se selló el documento, pueden validarse contra el informe mensual e información publicada por el SAT en Internet.
Elementos de la Factura Electrónica

Datos fiscales del emisor.
Fecha y hora de generación.
Datos del cliente.
Conceptos amparados por la factura.
Cadena original.
Año y número de aprobación, folios electrónicos y si es el caso, series.
Número de certificado del sello digital.
Sello digital.
Leyenda, en caso de imprimirse.

Diferencias con la tradicional

Desde el punto de vista fiscal, la Facura Electrónica y la convencional de papel tienen los mismos efectos y alcances, sin embargo, algunas diferencias son:

Seguridad. La FE cuenta con elementos superiores de seguridad.
Versatilidad. A diferencia de las facturas tradicionales de papel, las FE son creadas, enviadas y almacenadas por medios electrónicos y opcionalmente se pueden imprimir.
Legalidad. Los folios y series en las FE, los proporciona directamente el SAT de manera digital.
Flexibilidad. En las FE, aún cuando sean cientos de partidas por facturar a un mismo cliente, se utiliza sólo un folio.
Legibilidad. En las FE, el sello digital sustituye a la cédula fiscal del contribuyente, elemento a veces no muy legible.
Disposiciones legales actuales

El Diario Oficial de la Federación del 14 de septiembre del 2010 establece 2 criterios:

Por fecha de inicio.
Los contribuyentes que iniciaron el uso de la Factura Electrónica en 2010, podrán trabajar sobre el esquema CFD durante todo el 2011.

Por monto de facturación.
Contribuyentes que inicien el uso de la FE en 2011.

Se abre una nueva clasificación de contribuyentes:

Facturación con CBB

Aquellos cuya facturación no excede los 4 millones de pesos anuales.
Este grupo de contribuyentes podrá utilizar facturas impresas de la forma siguiente: Utilizando su FIEL, solicitarán al SAT permiso para imprimir sus facturas, el SAT les enviará gratuitamente sus folios y un elemento de seguridad definido como Código de Barras Bidimensional, que usarán para sellar las facturas que imprimirán en equipo de su propiedad o de quien disponga de él.

Requerimientos para la emisión de Comprobantes Fiscales Impresos con CBB:

Clave CIEC.
Fiel vigente.
Solicitar aprobación de folios vía internet.
Incorporar Código de Barras Bidimensional (CBB).
Impresión de los comprobantes por medios propios del contribuyente o bien a través de un tercero.
Facturación con CFDI

Contribuyentes que facturan más de 4 millones de pesos anuales.
Los contribuyentes de este rango de facturación, deberán adoptar el esquema 2011 (CFDI) que incluye el concepto de timbre o sello fiscal digital, que se obtendrá a través de un Proveedor Autorizado Certificado (PAC).

Requisitos para emitir facturas electrónicas con CFDI:

Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente (FIEL).
Tramitar al menos un certificado de Sello Digital.
Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas.
Enviar a validar las facturas electrónicas al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Planes de MICROSIP

En 2011, ofreceremos los 4 esquemas que estarán vigentes

Esquema tradicional en facturas impresas.
CFD (2010)
Facturación impresa con CBB (contribuyentes que facturen menos de 4 millones de pesos).
CFDI (2011)
Ventajas y beneficios

Agilidad en el proceso y registro contable. Una vez iniciado el uso de CFDs, el manejo de información se vuelve más oportuno y preciso.
Considerables ahorros. Se reflejarán de inmediato en las cuentas de imprenta, mensajería, almacenaje y consultas.
Cumplimiento fiscal. Al atender los requerimientos del SAT, se tiene la tranquilidad que brinda estar al día con la autoridad.
Imagen. El uso de alta tecnología genera una imagen de vanguardia al contribuyente, reafirmando a sus colaboradores y fidelizando a sus clientes.